Giới Thiệu và HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Chào mừng bạn đến với Shopone.com.vn!
Tại đây, chúng tôi tổng hợp các bước cơ bản giúp bạn dễ dàng làm quen với những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, bao gồm: KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, TPos, PosApp, Suno, và nhiều nền tảng khác.
Mục tiêu của trang này là giúp người mới bắt đầu có thể hiểu nhanh – dùng được ngay, không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu.
1. Giới thiệu chung
Các phần mềm quản lý bán hàng (POS software) giúp bạn:
Theo dõi doanh thu – tồn kho – công nợ – khách hàng
Quản lý nhân viên và chi nhánh dễ dàng
Tự động hóa in hóa đơn, quét mã vạch, cập nhật đơn hàng online
Kết nối máy in, máy POS, điện thoại di động để bán hàng mọi lúc, mọi nơi
Những nền tảng này phù hợp với cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, quán cà phê, shop thời trang, hiệu thuốc, và doanh nghiệp nhỏ.
2. Các bước cơ bản khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập tài khoản
Truy cập website hoặc tải ứng dụng phần mềm bạn chọn (ví dụ: kiotviet.vn, sapo.vn, posapp.vn…).
Đăng ký bằng email hoặc số điện thoại, xác thực OTP để kích hoạt tài khoản.
Đăng nhập vào hệ thống và chọn mô hình kinh doanh của bạn (cửa hàng, quán cà phê, nhà hàng,…).
Bước 2: Thiết lập thông tin cửa hàng
Nhập tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại liên hệ
Thiết lập đơn vị tiền tệ, thuế VAT, logo, và mẫu hóa đơn in
Thêm nhân viên, phân quyền truy cập (bán hàng, kế toán, quản lý kho, chủ shop)
Bước 3: Nhập danh mục sản phẩm
Tạo danh sách sản phẩm bằng tay hoặc import file Excel
Mỗi sản phẩm nên có:
→ Tên, mã SKU, giá bán, giá vốn, hình ảnh, tồn kho, đơn vị tính
Có thể tạo nhóm sản phẩm, ví dụ: “Đồ uống”, “Mỹ phẩm”, “Thực phẩm”, “Quần áo”…
Bước 4: Kết nối thiết bị bán hàng
Cài đặt máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, hoặc máy POS cầm tay
Kết nối Bluetooth hoặc USB (tuỳ thiết bị)
Kiểm tra in thử hóa đơn để đảm bảo hoạt động ổn định
👉 Một số thiết bị phổ biến: Xprinter, Gprinter, Sunmi, Casio, Zonerich…
Bước 5: Tạo và xử lý đơn hàng
Chọn sản phẩm → nhập số lượng → áp dụng khuyến mãi (nếu có)
Ghi nhận phương thức thanh toán (tiền mặt, QR, thẻ)
In hóa đơn hoặc gửi email hóa đơn cho khách hàng
💡 Mẹo: Bạn có thể kích hoạt bán hàng online hoặc đồng bộ sàn Shopee / Lazada / Tiktok Shop (tùy nền tảng hỗ trợ).
Bước 6: Theo dõi báo cáo doanh thu & tồn kho
Truy cập mục “Báo cáo” để xem:
Doanh thu theo ngày, tuần, tháng
Sản phẩm bán chạy
Tồn kho thấp hoặc hết hàng
Xuất dữ liệu báo cáo ra Excel để quản lý chi tiết hơn.
Bước 7: Hỗ trợ và bảo trì
Hầu hết các phần mềm có đội ngũ hỗ trợ qua chat, hotline hoặc Zalo.
Bạn nên thường xuyên cập nhật phiên bản mới để tránh lỗi và tối ưu tính năng.
3. Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm bán hàng
Sao lưu dữ liệu định kỳ: Tránh mất thông tin khi thay đổi thiết bị.
Phân quyền rõ ràng: Giúp bảo mật doanh thu và tránh sai sót do nhân viên.
Đào tạo nhân viên: Giúp thao tác nhanh, tránh nhầm lẫn đơn hàng.
Đừng dùng crack hoặc phần mềm không bản quyền: Dễ mất dữ liệu, lỗi bảo mật.
4. Tài nguyên hỗ trợ thêm
Bạn có thể xem thêm tại:
Hướng dẫn chi tiết từng phần mềm POS
So sánh các phần mềm bán hàng phổ biến tại Việt Nam
Mẹo sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả
5. Hỗ trợ từ Shopone.com.vn
Nếu bạn gặp khó khăn khi thiết lập hoặc sử dụng phần mềm, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ qua:
📧 Email: contact@shopone.com.vn
Website: https://shopone.com.vn
6. Cam kết của Shopone.com.vn
Shopone.com.vn là nền tảng chia sẻ kiến thức trung lập, khách quan, không đại diện hay bán sản phẩm cho bất kỳ đơn vị phần mềm nào.
Mọi hướng dẫn đều được tổng hợp nhằm giúp người dùng Việt Nam sử dụng công nghệ quản lý bán hàng hiệu quả, an toàn, và tiết kiệm nhất.
Kết luậnViệc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không hề khó – chỉ cần bạn hiểu đúng quy trình và lựa chọn nền tảng phù hợp.
Shopone.com.vn sẽ luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình chuyển đổi số – hiện đại hóa cửa hàng Việt.